Vacature: Administratief medewerker (50%)

Profiel

  • je bent in het bezit van een diploma in een administratieve en/of secretariële richting;
  • je beschikt over ruime ervaring in het verrichten van administratieve taken (minstens 4 jaar), bij voorkeur binnen de geestelijke gezondheidszorg;
  • je hebt ervaring met de verschillende taken (facturatie, personeelsadministratie, kmo-portefeuille, aanvragen van betaald educatief verlof en zo verder) en met de gebruikte programma’s (Google Drive, Mailchimp, WordPress, LinkedIn, Facebook, en zo verder);
  • je kan goed overweg met het gebruik van een PC;
  • je hebt sterke schrijfvaardigheden, je bent in staat om zowel inhoudelijk als grammaticaal correct boodschappen te verwoorden;
  • je werkt zorgvuldig en accuraat, en streeft ernaar om kwaliteitsvol werk af te leveren;
  • je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel;
  • je bent stressbestendig;
  • je bent flexibel en toont initiatief;
  • je bent warm en behulpzaam in het contact met mensen, en in staat om een vraag om te zetten naar concrete actie.

Opdracht

  • je bent meestal het eerste aanspreekpunt binnen ACT Academie;
  • je beantwoordt e-mails en telefoons, en gaat op zoek naar de beste oplossingen;
  • je schrijft brieven, e-mails en nieuwsbrieven (via Mailchimp) en corrigeert deze van anderen;
  • je zorgt ervoor dat de administratie op rolletjes loopt, waar nodig delegeer je taken en stuur je administratieve taken van medewerkers aan;
  • je koopt bureaumateriaal in;
  • je bent verantwoordelijk voor de facturatie en opvolging van betalingen van deelnemers en cliënten (hierbij let je ook op betalingen via de kmo-portefeuille en opleidingscheques van de VDAB);
  • je houdt het kasboek grondig bij;
  • je houdt de boekhouding bij van inkomende facturen en elk kwartaal dien je hiervoor een btw-aangifte in;
  • je staat in voor de personeelsadministratie: je bent verantwoordelijk voor het tijdig doorgeven van de juiste informatie aan het sociaal secretariaat en zorgt ervoor dat alle contracten op correcte manier geregistreerd en gearchiveerd worden;
  • je houdt onze Facebook- en LinkedInpagina bij;
  • je houdt onze website up-to-date, voegt evenementen toe en past deze aan;
  • je staat in voor reservaties van locaties waar de cursussen doorgaan en onderhoudt het contact;
  • je brengt alle documenten voor betaald educatief verlof in orde.

De ACT Academie biedt

  • een deeltijds contract van onbepaalde duur;
  • een leerrijke en gevarieerde functie;
  • je mag na een aantal maanden deelnemen aan één of meerdere cursussen voor particulieren;
  • een aangename en waardengerichte werkomgeving.

Plaats en datum van tewerkstelling

Je werkt in de ACT Academie zelf op de Massenhovensesteenweg 37B te Broechem – Ranst (afrit 19, Massenhoven op de E313).

Je kan zo snel mogelijk bij ons aan de slag, de precieze startdatum wordt in onderling overleg bepaald. Er volgt eerst een ruime inwerkperiode.

Interesse?

Stuur je motivatie en CV naar sara@act-academie.be

« alle vacatures

Deurmat

Over ACT Academie

ACT Academie biedt opleidingen, cursussen, workshops en individuele therapie gebaseerd op derde generatie gedragstherapie en voedingspsychologie voor professionals, particulieren en bedrijven

Contact

ACT Academie BVBA
Massenhovensesteenweg 37B
2520 Ranst
0468 34 54 92
info@act-academie.be